Stan zachowania książek podany jest w rubryce opis fizyczny:

1. Stan bardzo dobry - książka bez widocznych śladów użytkowania, często nowa.

2. Stan dobry - książka posiada ślady użytkowania, może mieć drobne otarcia oprawy i uszkodzenia mechaniczne. Szczegóły podawane są w nawiasie o ile zajdzie taka potrzeba.

3. Stan dostateczny - książka posiada wyraźne znaki użytkowania oraz uszkodzenia mechaniczne. Szczegóły podawane są w nawiasie.

4. W ofercie posiadamy także książki przecenione (uszkodzone), zwykle są to ciekawsze publikacje naukowe lub rzadsze wydawnictwa.

Książki takie mają zawsze w opisie fizycznym adnotację [EGZ. USZKODZONY] i ewentualne doprecyzowanie w nawiasie.

Przy oznaczeniu stanu używane są też znaki + i - precyzujące opis.

Często osobno oceniana jest obwoluta.

Każda książka posiada rzeczywiste zdjęcie, co ułatwia określenia stanu.

Zdjęcia wykonujemy, tak aby w kadrze znalazły się wszelkie ewentualne uszkodzenia.

Zawsze odnotowujemy w opisie obecność skasowanych pieczątek lub dedykacji.

Na życzenie przesyłamy dodatkowe zdjęcia książek, spisy treści itp.

[Wyszukiwarka] - odnajduje słowa w tytule i nazwisku autora.

[Indeks autorów] - Po wybraniu nazwiska z listy wyświetlą się wszystkie tytuły danego autora. Indeks zawiera tylko nazwiska autorów głównych. Nazwiska drugorzędnych autorów (tłumaczy, ilustratorów, redaktorów itp.) umieszczone są w polu autor dodatkowy na karcie konkretnego przedmiotu. Autorów drugorzędnych najlepiej szukać przez wyszukiwarkę.

[Tytuł książki/czasopisma] : Wszystkie książki oznaczone są pełnym tytułem wraz z podtytułami. Czasopisma na końcu tytułu mają oznaczony tom, zeszyt, nr itp. oraz rok wydania w nawiasie zwykłym.